RODO

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Związek Zawodowy „Budowlani” z siedzibą w Warszawie, (dalej: „Związek” lub „Administrator”) przetwarza dane osobowe. Związek jest dobrowolną i samorządną organizacją ludzi pracy, powołaną do reprezentowania i obrony ich praw, interesów zawodowych i socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j.: Dz.U. z 2015 r. poz. 1881, z późn. zm.) i posiada osobowość prawną. W ramach tego działania, jak każdy podmiot funkcjonujący w obecnych realiach ma do czynienia z różnego rodzaju danymi. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), mają charakter danych osobowych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z RODO, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.

W świetle powyższego Związek informuje:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Związek Zawodowy „Budowlani” z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 4/6, 00-641 Warszawa, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000173647, NIP: 5260008521, REGON: 002205002.

Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:

Związek Zawodowy „Budowlani”

ul. Mokotowska 4/6

00-641 Warszawa

lub za pomocą korespondencji elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@zzbudowlani.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

1. Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Związku (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj.: wykonania obowiązku przewidzianego w art. 13 pkt. 4 ustawy o Związkach zawodowych w zw. z art. 11 Statutu Związku Zawodowego „Budowani” (dalej: Statut) polegającego na realizacji celów i zadań Związku przewidzianych w Statucie, w szczególności polegających na:

   · Reprezentowaniu i obronie praw oraz interesów w zakresie: warunków pracy i płacy, edukacji zawodowej, warunków socjalno-bytowych i kulturalnych pracowników, emerytów i rencistów, bezrobotnych i ich rodzin;

   · Kształtowaniu aktywności społecznej, etyki zawodowej i ochronie godności ludzi pracy;

   · Dążeniu do podnoszenia rangi ruchu zawodowego;

   · Współdziałaniu z organizacjami związkowymi oraz organizacjami pracodawców w kraju i zagranicą na zasadach partnerskich, jak również współtworzeniu i wstępowanie do międzynarodowych organizacji pracowników.

2. Ochrony żywotnych interesów osób (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

3. W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie danych, które przetwarzamy

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, drugie imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer dowodu osobistego, PESEL);

• elektroniczne dane identyfikacyjne (adres e-mail, nr telefonu)

• dane adresowe;

• dane o przynależności związkowej, członkostwo w związku zawodowym;

• dane o miejscu pracy, zawodzie i zatrudnieniu;

• informacje o pełnionych funkcjach społecznych;

• dane uwierzytelniające, poziomy uprawnień;

• członkostwo w organach zakładowych i związkowych (np. w Radzie Pracowniczej, PKZP lub MPKZP, członkostwo w Europejskiej Radzie Zakładowej)

4. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu:

• operatorom pocztowym (w celu wysłania listu);

• podmiotom świadczącym w sposób profesjonalny usługi związane z udzielaniem pomocy prawnej;

• podmiotom świadczącym w sposób profesjonalny usługi z zakresu działalności szkoleniowej
  i noclegowej (w celu organizowania szkoleń związkowych);

• podmiotom świadczącym usługi z zakresu lecznictwa sanatoryjnego i uzdrowiskowego;

• podmiotom świadczącym usługi informatyczne (np. usługi hostingowe – w celu kontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej).

2. innym niezależnym odbiorcom:

• innym organizacjom związkowym w tym Ogólnopolskiemu Porozumieniu Związków Zawodowych (OPZZ), Europejskiej Federacji Budownictwa i Przemysłu Drzewnego (EFBWW) i Międzynarodowej Organizacji Pracowników Budownictwa i Przemysłu Drzewnego (BWI);

• organizacjom rządowym i samorządowym w związku z organizacją szkoleń, konferencji etc.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych osobowych, zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa oraz przyjętych przez Związek modeli działania. Zgodnie z tymi przepisami, modelami, a także zgodami na przetwarzanie danych i innymi oświadczeniami w tym zakresie, tj.:

1. Dane pozyskane w związku z pełnieniem funkcji w organach Związku będą przechowywane przez cały czas pełnionej funkcji.

2. Dane pozyskane w związku z członkostwem w Związku Zawodowego „Budowlani” będą przechowywane przez czas przynależności do Związku Zawodowego „Budowlani”, a po ustaniu tego członkostwa do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z nim związanych.

Wspomniane okresy nie sumują się. Dane mogą być przetwarzane oddzielnie według poszczególnych celów i podstawy prawnej, np. można odwołać określoną zgodę na przetwarzanie danych, ale nie pozbawia to prawa Związku do przetwarzania danych w innym celu lub z innej podstawy prawnej. Zawsze możliwe jest wycofanie wszystkie lub tylko niektórych zgód lub upoważnień.

7. Twoje prawa:

Przysługuje Ci:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3. prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli);

4. prawo ograniczenia przetwarzania danych (możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych).

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

1. sprzeciw „marketingowy” – masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;

2. sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację – masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinnaś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłaś na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi)

7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego)

8. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem)

W celu wykonania ww. praw zwracamy się o przesłanie pisma pod adres e-mail: sekretariat@zzbudowlani.pl, telefon pod numer: (22) 825-60-61 lub wizytę w naszej siedzibie. Pamiętaj, że przed realizacją Twoich uprawnień będziemy się musieli upewnić, że Ty to Ty, czyli odpowiednio Cię zidentyfikować – a więc przetwarzać Twoje dane osobowe.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych

Jeżeli zbieramy dane od Ciebie dobrowolnie np. gdy chcesz przystąpić do Naszego Związku albo zwracasz się do Nas o wypłatę zasiłku statutowego lub gdy nie jesteś naszym Członkiem, a zwracasz się do Nas o reprezentowanie Twoich interesów i obronne twoich praw w spraw indywidualnych, to możesz odmówić Nam podania danych osobowych.

Jeżeli nie podasz danych Związek może:

1. odmówić przyjęcia Cię w poczet członków Związku Zawodowego „Budowlani”;

2. odmówić przyznania świadczenia statutowego;

3. odmówić reprezentowania Twoich interesów obrony twoich praw.

9. Informacja o źródle danych

Twoje dane uzyskaliśmy od Ciebie.