Księgowa informuje: Dieta krajowa – ryczałty przysługujące z tytułu podróży krajowej w 2021r.

 

W obecnej sytuacji krajowe podróże służbowe są ograniczone z powodu Covid 19. Pisaliśmy w naszym magazynie BUDOWLANI już nie raz o delegacjach, o tym jaką kwotą i jak rozliczyć delegacje w krajowej podróży służbowej. Jak liczyć ryczałt za przejazd i ryczałt za nocleg. Czy możemy odliczyć dietę jeżeli mamy zapewnione posiłki?

A jednak pewna liczba osób w tej chwili korzysta ze służbowej podróży krajowej i im właśnie zdarzają się błędy w wyliczeniu diety czy ryczałtu za nocleg czy też za dojazd. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. wysokość pełnej diety krajowej w 2021 roku wynosi 30 zł. Ryczałt za nocleg (150% diety pełnej) to kwota 45 zł. Ryczałt na dojazdy (20% diety pełnej) to kwota 6 zł.

Naliczenie diety następuje od momentu rozpoczęcia podróży do momentu powrotu z podróży.

Dieta za podróż krajową trwającą krócej niż dobę

Poniżej 8 godzin dieta nie przysługuje,

Od 8 do 12 godzin przysługuje 50% diety (15 zł)

Ponad 12 godzin przysługuje 100% diety (30 zł)

Dieta za podróż krajową trwającą dłużej niż dobę

Poniżej 8 godzin 50% diety (15zł)

8 – 12 godzin 100% diety (30 zł)

Ponad 12 godzin 100% diety (30 zł)

Dodatkowo należy zwrócić uwagę na ważną kwestię pomniejszania diety, w przypadku gdy pracownik miał zapewnione częściowe wyżywienie. Dieta w takim przypadku pomniejszana jest: 1. W przypadku zapewnienia śniadania o 25 % tj. 7,50 zł

W przypadku zapewnienia obiadu o 50% tj 15 zł

W przypadku zapewnienia kolacji o 25% tj.7,50 zł

Należy zwrócić uwagę na to (bardzo ważne), że ryczałt za nocleg przysługuje tylko, gdy trwał więcej niż 6 godzin i odpoczynek odbywał się między 21:00 a 7: 00. Pracodawca może odmówić wypłacenia ryczałtu za nocleg w przypadku, gdy ten był bezpłatny, odbywał się w czasie przejazdu lub kiedy uzna, że pracownik mógł wrócić w ciągu dnia.

Przykład: Wyliczenie diety krajowej za podróż służbową.

Pani Ela przebywała w delegacji w Krakowie, gdzie poruszała się za pomocą komunikacji miejskiej. Podróż służbowa pani Eli została zaplanowana na 02.01.2021 do 05.01.2021 zatem trwała 3 dni – od godziny 9:00 dnia pierwszego do godziny 17:30 dnia ostatniego. Pani Ela nie przedstawiła rachunku za nocleg, nie zaszły też sytuacje, które dyskwalifikowałyby panią z otrzymania ryczałtu za nocleg (nocleg nie był bezpłatny, nie odbywał się w czasie przejazdu oraz był konieczny).

W jakiej wysokości należy się pani dieta za podróż służbową ?

Odpowiedź

Pani Ela przebywała na wyjeździe służbowym 3 pełne dni i jeden niepełny, który trwał jednak więcej niż 8 godzin, zatem za trzeci dzień mimo wszystko przysługuje jej pełna dieta . W dodatku pani Ela otrzyma ryczałt za 4 dni przejazdów oraz za 3 noclegi.

Mnożymy 4 razy wysokość diety i otrzymujemy kwotę należną za podróż krajową 4 x 30 zł = 120 zł. Ponadto mnożymy 3 razy wysokość ryczałtu za nocleg 3 x 45 zł = 135 zł , oraz liczymy wysokość stawki za dojazdy komunikacją miejską, czyli 4 x 6 zł = 24 zł. Następnie sumujemy, po dodaniu 120 zł z tytułu diety za podróż do 135 zł z tytułu ryczałtu za nocleg oraz 24 zł z ryczałtu za dojazd, pani Ela powinna otrzymać 279 zł za pobyt na wyjeździe służbowym. Przypominamy, że to wyliczenie nie obejmuje kosztów podróży do Krakowa z miejsca wystawienia delegacji.

Podsumowując, wysokości diety krajowej za wyjazd służbowy zależy od ilości dni pełnych, wybranej formy noclegu oraz od tego, czy pracownik korzystał z przejazdów. Należy pamiętać, że nie zawsze należy się ryczałt za nocleg w wysokości 150% diety pełnej.

Pamiętajcie, że jeżeli będziecie mieli problemy z wyliczaniem ręcznym delegacji służbowej warto wtedy skorzystać w komputerze z kalkulatora delegacji krajowej, żeby nie popełnić błędu.

Barbara Pałka