Księgowa radzi: CZAS NA BILANS

 

Czas na zamknięcie roku, wykonanie bilansu za rok 2020, ale nim do tego dojdzie musimy dużo pracy wykonać przed przekazaniem bilansu do Urzędu Skarbowego. Realizowaliśmy dokumenty t.j. faktury na zakup drobnych artykułów na spotkania związkowe, a teraz w czasie pandemii na wyposażenie biura, środki czystościowe, materiały biurowe. Realizowaliśmy zestawienia wpłat składek członkowskich, księgowaliśmy miesięczne raporty finansowe, Spotykaliśmy się oczywiście zdalne na szkoleniach na temat, jak realizować raporty finansowe. Realizowaliśmy zakładanie nowych kont bankowych na których nasze organizacje uzyskiwały wpływy ze składek członkowskich. Konta bankowe organizacji wprowadzaliśmy na białą listę, która obowiązuje dla podatników VAT od września 2019 roku.

Zgodnie z art. 96b ust.1 ustawy o VAT szef KAS zobowiązany jest do prowadzenia w postaci elektronicznej wykazu podmiotów, w stosunku do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji, albo których wykreślił z rejestru jako podatników VAT oraz podmiotów, które zarejestrowane są jako podatnicy VAT, w tym również których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

Realizowaliśmy JPK_VAT miesięcznie. Nowa struktura JPK V7 wprowadzona została z dniem 1 października 2020 roku. Nowa struktura JPK V7, to w uproszczeniu zbiór danych o transakcjach zakupu i sprzedaży, z wyszczególnieniem wartości, kwot i stawek podatku VAT, oraz danych poszczególnych kontrahentów. Plik podzielony jest na dwie struktury logiczne: część ewidencyjną, przypominającą składane dotychczas pliki JPK VAT, część deklaracyjną, składającą się z pozycji wykazywanych w deklaracjach VAT. Struktura łączy więc w sobie dane dotychczas przekazywane do MF i urzędu skarbowego w postaci deklaracji VAT i pliku JPK VAT oraz uwzględnia dodatkowo oznaczenia w szczególności dla transakcji wrażliwych, narażonych na oszustwa podatkowe (m. in. sprzedaży alkoholu etylowego czy wyrobów tytoniowych).

Wspólnie wprowadzaliśmy przez ‘split payment’ faktury do programu internetowej bankowości. Jest to kolejne narzędzie wprowadzone przez ustawodawcę, które ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego w Polsce. Główną przyczyną wprowadzenia takiego rozwiązania była powiększająca się luka podatkowa VAT.

Miesięczne zestawienia naszych wpływów i wydatków naszych najmniejszych jednostek – naszych organizacji podstawowych oraz okręgów, wszystkie dokumenty za okres obrotowy organizacji, wpłynęły do księgowości. Na podstawie programu w księgowości internetowej sporządzono sprawozdanie finansowe; bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową do sprawozdania. Teraz sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez nasze organy statutowe i dopiero wtedy możemy je przesłać elektronicznie do Urzędu Skarbowego. Oczywiście muszą być złożone podpisy przez odpowiedzialne osoby pod wysyłanym sprawozdaniem finansowym.

Weszło w życie rozporządzenie o przedłużeniu terminów składania sprawozdań finansowych. W Dzienniku Ustaw z dnia 29 marca 2021 roku opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 marca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzania, zatwierdzania, udostępniania i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dziennik Ustaw rok 2021 poz.572). Rozporządzenie weszło w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, czyli w dniu 30 marca 2021 r. Rozporządzenie przedłuża termin o 3 miesiące – czyli do końca 6. miesiąca po zakończeniu roku obrotowego termin na sporządzenie sprawozdania finansowego ( w przypadku jednostek sektora finansów publicznych termin przedłużono o 1 miesiąc, a w przypadku jednostek o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym terminu nie przedłużono).

Zgodnie z rozporządzeniem w terminie złożymy nasze sprawozdanie finansowe. Myślę, że wspólnie, tak jak i w roku 2020 tak i w roku 2021, lepiej i mądrzej będziemy pokonywali, w tak trudnej sytuacji jak pandemia, nasze wszystkie problemy w księgowości .

Barbara Pałka